Volevo condividere alcuni consigli che mi sono tornati utili in questi anni da indipendente. Brevi, semplici e applicabili da subito.
1. Svegliati presto!
Se vuoi essere produttivo e cercare di sfruttare al massimo le ore che hai a disposizione durante un giorno (sono e restano sempre 24), ti consiglio di evitare di lavorare durante i picchi di potenziale disturbo… In pratica, le telefonate, le email e le persone iniziano a distrarci a partire dalle 8 del mattino fino alle 18-18:30. Se devi lavorare su progetti che richiedono particolare tranquillità e concentrazione, ti consiglio di alzarti molto presto, lavorare sul mezzogiorno o fino a tarda sera, evitando così le ore dove il rischio di essere distratti è molto più alto. Evitando di “spezzettare” il tempo dedicato ad un lavoro si è più veloci, dunque più produttivi.
2. Stabilisci delle priorità
Non tutti i lavori hanno la medesima importanza ed è perciò necessario organizzarsi in base alle priorità. Un ottimo modo per farlo è scrivere le attività da svolgere ogni giorno su di un’agenda (cartacea) o un blocco di fogli che si tiene sempre a portata di mano. Usare le agende elettroniche permette di “spostare” a piacere o rinviare gli appuntamenti, cosa che invece non si può fare (o meglio si può, ma lascia traccia) con un metodo tradizionale. Scrivere le attività diventa una sorta di contratto con sé stessi e si è più propensi a rispettare le varie scadenze.
3. Non lasciarti andare
Agli inizi è facilissimo cadere nella tentazione di svegliarsi e mettersi subito al lavoro, senza nemmeno cambiarsi. Pericoloso! La tendenza diventa poi quella di lasciarsi andare e diventare estremamente pigri. Cerca di separare ciò che è vita privata da quella professionale: ti aiuta a staccare e a recuperare le energie. Un ottimo modo per non cadere nella pigrizia e nella “scarsità” di igiene, è quello di prepararsi come se si stesse per uscire per andare da un cliente (anche perché non sai cosa ti capita durante la giornata). Se ti abitui diventa molto più facile e appagante lavorare da casa senza sentirti un’eremita.
4. Salva i tuoi dati
Per chi ha un ufficio in casa, un enorme vantaggio è il fatto di potersi organizzare come si vuole: il computer preferito, la stampante migliore, la connessione veloce… Insomma, siamo liberi. Proprio per questo motivo è fondamentale avere un piano di salvaguardia dei propri dati, ovvero un BACKUP. Oggigiorno, avere copia dei dati online o su di un disco esterno è puro buon senso e non è più giustificato sentirsi dire “ho perso i miei dati”. È sinonimo di stupidità, oltre che poca professionalità.
5. Impara qualcosa di nuovo ogni giorno
Lavorare da casa significa fondamentalmente organizzarsi il proprio spazio fisico e il proprio tempo. È tuttavia facile impigrirsi e perdere contatto con l’esterno, sempre più frenetico e dinamico. Porsi come obiettivo l’imparare qualcosa di nuovo ogni giorno aiuta a tenere allenata la mente e a rimanere al passo con i colleghi, i concorrenti e con la realtà fuori dalle proprie mura di casa. Rimettersi in gioco inoltre stimola la creatività e ci rende pronti ad affrontare situazioni diverse. Inoltre, se tutto dovesse andar male, avendo acquisito nuove competenze ci permette magari di tornare più facilmente a fare i dipendenti…
